Administrateur de comptes – Assurance des entreprises

Dans le cadre de votre emploi, vous serez amené à apporter un soutien administratif aux courtiers en assurance de dommages des entreprises. Plus précisément, vos tâches consisteront à:

Responsabilités

• Assurer une saine gestion des tâches administratives en relation avec les activités des équipes en assurance des entreprises (numérisation, gestion des boîtes courriel, rédaction de correspondance, suivis divers, etc.);
• Assurer un contrôle de la qualité et les vérifications pertinentes en lien avec la documentation provenant des assureurs;
• Coordonner la gestion du courrier, la production des notes de couvertures et le téléchargement des polices des portails des assureurs;
• Effectuer le traitement des différentes boîtes courriel dédiées;
• Effectuer des appels de suivis auprès de la clientèle et des assureurs (au besoin);
• Assurer une présence à la réception (au besoin);

Avantages

• Journées de congés mobiles
• Programme d’aide communautaire
• Congé d’anniversaire
• Régime d’assurance collective
• Rabais d’employé
• Régime de retraite

• Détenir un diplôme d’études secondaires (DES)
• Posséder 2 à 5 ans d’expérience en bureautique ou un poste similaire; 
• Excellente maîtrise des outils de la Suite MS Office (Word, Excel, PowerPoint), options avancées un atout;
• Bilingue; 
• Faire preuve d’autonomie et de proactivité; 
• Avoir un bon sens de l’organisation et une application attentive et scrupuleuse aux détails; 
• Faire preuve d’esprit de coopération et de courtoisie pour faire vivre le travail d’équipe;
• Esprit innovateur;