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Agent ou agente de bureau, classe principale – Gestion des dossiers d’assurance salaire

Centre de services scolaire de Montréal

C'est un Contrat job à Montreal, QC publiée le octobre 15, 2020.

 

Le Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) recherche une agente ou un agent de bureau, classe principale au Bureau des services-conseils en assiduité au travail (BSCAT) pour combler un poste régulier à temps plein.

 

Description

Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emploi consiste à accomplir un ensemble de travaux spécialisés et relativement complexes concernant la gestion médico-administrative des dossiers d'absentéisme en lien avec l’assurance salaire (invalidité de courte durée, retour progressif, CNESST, SAAQ et IVAC), relevant de sa compétence et en respect des orientations émises par ses supérieurs.

 

Principales attributions

Plus particulièrement, cette personne :

  • Contribue au bon fonctionnement du centre de services partagés.
  • Évalue, en fonction des orientations émises par son supérieur immédiat, la validité médico-administrative des certificats médicaux et de la documentation complémentaire selon les guides, cahiers de bord et pratiques en usage. Pose les gestes administratifs requis et émet des recommandations quant aux gestes à poser.
  • Assure le traitement et le suivi administratif des dossiers d'absence.
  • Détermine les retours au travail et retours progressifs à actualiser.
  • Collabore avec les lieux de travail afin de régulariser les dossiers d'assiduité des employés concernés et vérifie les anomalies concernant les déclarations d’absence.
  • Reçoit les certificats médicaux liés à la SAAQ et l'IVAC, assure le suivi avec l'employé pour l'ouverture du dossier avec l'instance concernée et négocie (en respect de l’orientation émise avec son supérieur immédiat) avec ces instances les contrats de stage et le prise en charge financière des dossiers en retour progressif.
  • Recueille les informations nécessaires à la recevabilité de la réclamation et à l'établissement des indemnités. Remplis les formulaires prévus à la Loi et transmet le tout à la CNESST. Juge, selon les critères établis par la Loi d'une rechute, récidive ou aggravation de l'accident de travail. Applique et procède de façon prioritaire à la mise en place et au suivi de l’assignation temporaire et du retour au travail régulier.
  • Doit procéder à plusieurs calculs, dont celui du revenu annuel et des indemnités. Prépare et effectue des demandes d'avance de salaire ou de remboursement.
  • Reçoit les demandes de retraits préventifs et assure la répondance quant à l'admissibilité au programme « une maternité sans danger » et accompagne les employées dans la démarche du retrait préventif.
  • Utilise un ordinateur et divers logiciels nécessaires à l'exécution de ses travaux tels que le logiciel Paie-GRH, traitement de texte et bases de données.

 

Qualifications et expérience :

  • Détenir un diplôme de fin d’études professionnelles dans une spécialité appropriée ou titulaire d’un diplôme de 5e année
  • Détenir 2 années d'expérience en gestion des dossiers d'invalidité (assurance salaire)
  • Réussir le test d'aptitudes en lien avec la fonction d'agent de bureau classe principale du Bureau des services-conseils en assiduité au travail (BSCAT)

 

Connaissances, habiletés et atouts :

  • Expérience du milieu de l’éducation, municipal, gouvernemental ou paragouvernemental représente un atout important ;
  • Connaître les principes de base d’un bon service à la clientèle
  • Détenir les habiletés de communication nécessaires pour les mettre en application afin de favoriser le développement et le maintien d’un lien de confiance.
  • Excellente gestion du stress, du temps et des priorités ;
  • Maîtrise des différents logiciels et outils de bureautique (Excel, Access, Word) ;
  • Maîtrise de la langue française aussi bien à l’oral qu’à l’écrit.

 

Conditions de travail et rémunération

Le salaire horaire varie entre 21,62 $ et 26,47 $ selon la convention collective en vigueur.

 

Le CSSDM remercie les candidates et candidats de leur intérêt. Nous communiquons seulement avec les personnes retenues pour une entrevue.

Le CSSDM s’est doté d’un Programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles, les membres des minorités ethniques, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées qui le désirent peuvent recevoir de l’assistance pour le processus de présélection et de sélection.

Le personnel du Centre de services scolaire de Montréal (CSSDM) est soumis à la Loi sur la laïcité de l’État. Cette Loi prévoit, entre autres choses, l’obligation pour l’ensemble du personnel du CSSDM, d’exercer ses fonctions à visage découvert. Pour en connaître plus sur cette Loi : Loi sur la laïcité de l’État.