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Agent(e) Administratif(ve) Classe 1 – Secteur Paie Et Assurance Collective (cat3-20-7989 / 2331)

CISSS de Laval

C'est un Contrat job à Laval, QC publiée le novembre 15, 2020.

Veuillez nous faire parvenir votre candidature via notre site internet au www.lavalensante.com
No de référence : CAT3-20-7989

Établissement : CISSS de Laval
Ville de l’emploi : Laval
Installation : 1515, boulevard Chomedey
Direction : Direction des ressources financières
Catégorie d’emploi : Personnel de bureau et administration (agent admin., secrétaire (médicale, juridique), tech. administration, réceptionniste, etc.)
Numéro de référence : CAT3-20-7989
Titre d’emploi : AGENT(E) ADMINISTRATIF(VE) CLASSE 1 – SECTEUR PAIE ET ASSURANCE COLLECTIVE (CAT3-20-7989 / 2331)
Type de poste : Personnel syndiqué
Statut de l’emploi : Permanent- temps complet
Nbre jr période : 10 jours / 2 semaines
Quart de travail : Jour
Échelle salaire : 20,98$ à 24,22$ / l’heure (selon expérience)

Description :
Personne qui, en plus d’exercer l’ensemble des travaux administratifs de nature complexe, assume de façon autonome, au sein d’un service, des responsabilités de coordination et de contrôle qualitatif d’un ensemble de travaux à caractère administratif, de bureautique et de secrétariat. Elle exerce, de façon principale et habituelle, des attributions relatives à l’organisation du travail de bureau ou d’un secteur d’activités tel la comptabilité ou l’approvisionnement.

Sous la supervision du chef de service de la paie et des assurances collectives, l’agent administratif classe 1 est responsable de la préparation et de la distribution des chèques/dépôts, de la compilation des données et de la préparation des rapports requis. Il participe aussi aux activités de la gestion des assurances collectives et fournit les informations demandées par les employés. Tout ceci en conformité avec les lois, les conventions collectives et les normes et pratiques de l’établissement.

Plus spécifiquement :

– Responsable de la préparation et de la compilation des données pour le traitement de la paie
– Approuve les relevés de présence « Salaires »
– Participe à la vérification de la paie
– Vérifie et code dans le système informatique les comptes de dépenses et le kilométrage parcouru
– Effectue la vérification de certains rapports informatiques émis après le traitement de la paie
– Distribue les rapports informatiques aux personnes concernées
– Effectue le paiement des prestations d’assurance-salaire, de congé de maternité ou de toutes autres absences de longue durée selon les conditions particulières rattachées au statut et au groupe d’employés concernés
– Compile les libérations syndicales et voit à leur inscription sur le relevé de présence
– Effectue les ajustements de salaire et les corrections de paie demandés par les personnes autorisées
– Effectue le suivi des modifications au dossier de l’employé tels que les changements de statut, de service, de titre d’emploi, de primes, des employés « départ », etc.
– Effectue le suivi des banques de vacances, de congés de nuit, de fériés etc.
– Effectue les calculs de rétroactivité
– Complète les relevés d’emploi
– Complète tous les formulaires demandés relevant de sa compétence
– Effectue le suivi des montants d’arrérage
– Effectue la conciliation du compte « arrérages »
– Effectue la saisie des déductions diverses
– Procède à l’envoi des relevés de paie
– Crée les relevés de présence à chaque paie
– Participe à la formation des employés sur le « Relevé de présence »
– Participe à la vérification des rapports d’assurance collective demandés par les assureurs
– Participe à la vérification du rapport d’admissibilité aux assurances
– Complète les formulaires d’adhésion ou d’exemptions d’assurance-collective
– Effectue les modifications aux différents plans d’assurance et applique une rétroaction s’il y a lieu
– Fait le suivi des certificats et de la correspondance avec l’assureur
– Réponds aux demandes d’informations de la part des employés
– Prépare certains rapports de gestion
– Participe aux travaux de fin d’année fiscale et financière
– Effectue diverses correspondances
Formation académique
DES ou une équivalence reconnue par le MEQ jumelé à 1 année d’expérience dans la spécialité dans les cinq dernières années
OU
DEP relié au secteur spécifique

Qualités personnelles
Jugement, initiative, autonome, esprit d’équipe, précision, sens de l’organisation, discrétion, capacité de travailler sous pression, respect du client, capacité d’établir des priorités

Qualités techniques
– Maîtrise du français tant à l’oral qu’à l’écrit;
– Excel débutant
– 20 mots/minutes
– Réussite du test spécifique de connaissances dans la gestion de la paie
– Connaissance des systèmes informatisés de gestion de la paie de Logibec ou MédiSolution