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Segic – Innovation en assurance collective: Adjoint Administratif

Segic - Innovation en assurance collective

C'est un Temps-Plein job à Quebec, QC publiée le juillet 19, 2021.

Description de l’entrepriseSegic est une compagnie informatique jeune et dynamique, spécialisée dans le domaine de l’assurance collective.

Notre mission est de révolutionner l’assurance collective en développant une plateforme de gestion innovante axée sur la prévention, la santé collective et les saines habitudes de vie.Chez Segic, nous accordons beaucoup d’importance au bien-être de nos employés.

C’est pourquoi nous privilégions la transparence, la communication ouverte, l’esprit d’équipe, l’attitude positive, la reconnaissance, ainsi que l’humour et le plaisir au travail.Description du posteEn tant qu’adjoint administratif, vous aurez de multiples responsabilités qui sont essentielles à notre bonne organisation.

Vous devrez maitriser l’ensemble des éléments clés du fonctionnement du bureau et de son administration.

Vous travaillerez en collaboration avec les responsables des finances et de la comptabilité.

Vous remplirez diverses tâches de soutien administratif, organisationnel et matériel permettant à l’ensemble des employés d’exécuter leur travail dans un environnement adéquat.

De plus vous apporterez un soutien au département du service à la clientèle en prenant en charge les fournisseurs de santé (support téléphonique, mise à jour des informations dans le système…)Vous aurez la chance de travailler dans un environnement jovial, dynamique et performant.Description de la fonctionBureau :Accueil et réception du bureau; Responsabilité des achats (fournitures de bureau, matériel informatique); Soutien aux évènements (activités d’équipe, concours, sondage ponctuel, etc.); Gestion du courrier; Gestion des fournisseurs du bureau; Contact privilégié avec les propriétaires du bâtiment; Suivi du bon fonctionnement des différents éléments clés du bureau : système d’alarme, copieur, machine à café, ménage, etc.; Garde des clés de la salle des serveurs.Administration :Gestion du sondage aux employés (préparation/envoi/compilation des résultats); Gestion du volet stagiaire et subventions ITAC; Préparation et correction de documents/dossiers, numérisations, impressions, envois postaux, préparation des notes de frais du président, etc.; Préparation desdocuments pour le conseil d’administration; Autres tâches connexes (réservation de salle, commandes, etc.); Compilation desinformations sur les employés (anniversaire, date d’embauche, contact d’urgence, matériel fourni, CRM, etc.), prise des plaintes ou commentaires des employés; Mise à jour du système de gestion de la relation clientèle (CRM); Préparation de la paie 2 fois par mois; Suivi hebdomadaire des heures en banque et report des vacances et journées maladie à chaque paie; Gestion Equinoxe EQ Care; Soutien à la directrice des communications et du marketing, au besoin.Service à la clientèle :Gestion des inscriptions aux relevés en ligne des fournisseurs; Gestion des changements liés aux fournisseurs (TPP; )Gestion et suivi des fournisseurs débiteurs; Répondre aux appels des fournisseurs de santé et leur donner le support adéquat.*L’emploi du genre masculin a été adopté dans le but de ne pas alourdir le texte et n’a aucune intention discriminatoire.

Tous les candidats qualifiés seront considérés pour ce poste, quels que soient leur race, leur origine, leur lieu de naissance, leur citoyenneté, leurs croyances, leur sexe, leur orientation sexuelle, leur identité de genre, leur âge, leur situation matrimoniale ou familiale, leur invalidité éventuelle ou à toute autre condition faisant l’objet d’une protection en vertu d’une loi.

QualificationsExpérience pertinente de travail en soutien administratif; Expérience pertinente de travail au service à la clientèleExcellente connaissance de l’environnement Windows et de la suite Office; Excellente connaissance du français écrit et capacité de rédaction; Bonne connaissance de l’anglais parlé et écrit; Bonne capacité à gérer les priorités, bon sens de l’initiative et de la débrouillardise; Sens de l’accueil, de la bonne communication et de l’écoute; Grande capacitéd’adaptation aux changements.Renseignements complémentairesAvantages SegicNous offrons des avantages sociaux très compétitifs et un cadre de travail exceptionnel :Bureaux modernes (avec cuisine, salle de jeux, douches); Stationnement gratuit; Café gratuit;Assurances collectives (soins de santé, soins dentaires et autres) après les trois mois de période d’essai; Soins de santé 2.0 offerts : Accès sécurisé en ligne à des médecins, du personnel infirmier et des spécialistes dela santé à partir de votre ordinateur ou de votre appareil mobile; Renouvellement en ligne et livraison des médicaments; Plan de retraite; Activités sociales et5@7; Prise en charged’une partie de l’abonnement à votre centre de conditionnement physique; Club de course et activités sportives à l’interne (débutantà avancé); Piste cyclable à proximité; Reconnaissance de l’ancienneté; Prime pour référence d’employés; Méthode de gestion basée sur l’holocratie et la méritocratie; En été, vendredis écourtés!